12月21日晚，信息技术中心承办学校第七十一期“从游茶约”活动，活动以服务师生“最多跑一次”为主题。出席活动的有校党委副书记丁敢真、机关党委书记傅学可、学生处副处长李新乐、计划财务处副处长周芦慧、信息技术中心副主任杨小明、后勤服务中心副主任王卫东、教务处办公室主任周虹、学生代表曹圣川、学生代表陆熹、以及信息技术中心相关技术人员。活动由信息技术中心主任胡水星主持。
活动开始，信息技术中心领导传达了为深入贯彻落实省委省政府省教育厅提出的加快推进“最多跑一次”的改革工作要求，学校启动加快推进“最多跑一次”的改革工作，介绍了学校信息化项目“最多跑一次”的进展情况，梳理了当前我校“最多跑一次”事项的基本情 况，并调研了省内其他高校“最多跑一次”事项的基本情况，针对12月开展的“最多跑一次”梳理工作各部门反馈情况进行简单介绍。
交流会上，与会人员就“如何提高‘最多跑一次’事项的利用率”，“如何提高师生体验感”、“如何加快发展‘最多跑一次’事项建设”等问题分享了各自的想法与感受。两名学生代表也结合自身情况，从专业学习、日常生活两方面提出了当前各业务平台较为分散，能否将各业务平台进行整合，方便其学习与工作。
丁书记认真听取了师生发言，提出：要以师生体验感为本，建立师生高频事项，提高事项利用率；同时进一步细化师生人员分类，做好身份识别。根据各类人员的身份识别建立各自事项的优先级，并可自行定义事项优先级，将各业务应用集成在一起，让师生办理更方便、便捷、暖心，工作更简化，使“最多跑一次”跑进师生心里，住进去。“最多跑一次”是为了让数据跑起来，让师生享受数据带来的便捷。
“最多跑一次”事项创建应该聚焦到师生的学习、工作、生活，创建各用户的高频事项，并不断对事项进行优化升级，满足用户的实时需求，促使师生使用事项，让各平台用户活跃起来，提升“最多跑一次”的利用率、实效性。
整场交流会气氛轻松又热烈，在探讨中打开了“最多跑一次”项目的推进新思路。学校将以服务师生“最多跑一次”为契机，以师生体验感为本，深挖高频事项，提升师生对“最多跑一次”事项的使用率，使工作、生活更加便捷、高效，进一步完善“最多跑一次”事项，促进有关工作落到实处、见到实效。