公共多媒体教室及机房预约操作指南

来源:信息技术中心日期:2024-04-01人气:10

公共多媒体教室及机房预约目前对全校专任教师、教学办老师及机关职能部门办公室主任开放,其他人员如有需要可以联系教务处教学运行科(办公电话:2321131)设置预约权限,目前系统暂不对学生开放。预约具体操作方法如下:

1.登录。工号登录智慧校园,进入常用链接,选择师院教务管理系统。

 

 

2.预约路径。选择排课管理,在下拉框中选择场地预约管理,后选择场地预约申请,如下图所示。

 

 

 

  

3.相关公告阅读。请阅读公告,主要内容包括近期的考试安排、学校大型活动安排等,为提高预约效率,请避开考试安排教室及活动安排教室的预约。

 

 

4.预约操作。预约可以按照周次预约,也可以按照具体日期预约,如下图分别为按周次预约和按具体日期预约的操作示意图。

 

 

 

 以按照周次预约为例,选择相应的周次和具体节次时间,点查询,系统自动筛选符合条件的教室,教室信息含楼号、座位数、楼层等按需求勾选相应教室即可。如下图按照周次预约后,勾选相应教室,完善预约相关信息,并提交。

 

   

5.审核状态查询。预约提交后可在已“预约教室”界面查询审核状态,如下图点击“已预约教室”,筛选审核状态,如预约量不大,建议选择“全部”查看。如有审核状态显示“审核不通过”可点击“流程跟踪”查看审核不通过的原因。

 

 

    6.温馨提醒。教室预约原则上至少提前一天,如周末使用教室,请在周五1630之前完成预约。教室审核通过后方能使用,如遇到审核通过教室没有开门,可联系后勤物业,联系人沙静菲,联系电话:15857259221。教室预约如有疑问或者需要沟通协调可联系信息技术中心吴淑游,办公电话2322017,手机1381922667165),也可浙政钉联系。