设备巡查制度

来源:信息技术中心日期:2021-03-26人气:112

信息技术中心设备巡查制度


一、目的

确保教学仪器设备和中心机房网络设备的正常运转,维护正常的教学、科研和管理秩序排除安全隐患,为师生提供更加优质的服务,全面提升管理水平,特制定本制度,请遵照执行。

二、巡查时间

设备巡查工作分为日、周、月、季四个频次。

管理人员每日必须检查各自管辖内的教室和机房,网络中心工作人员检查数字机房,遇到设备问题及时加以解决,不能当场解决的及时报修;

每周对设备运行情况进行一次全面的常规检查,并填写《多媒体教室设备检查与处理记录》、《交互式实验室设备检查与维护情况记录》和《网络中心机房设备检查与维护情况记录》,检查时间定在排课较少的时段,一般为每周三下午;

每月组织西、中、东三个校区进行互查,并做好互查记录;

成立检查小组,每个季度对三个校区的多媒体教室、计算机机房和中心数字机房进行抽查,查看设备运行情况和记录情况。

三、巡查内容

主要包括教学仪器设备检查、网络设备检查、电源及消防安全检查、防盗安全检查等。

检查项目

具体内容

计算机

是否正常启动运行,网络是否通畅,软件安装到位,病毒库及时更新,鼠标、键盘等外部设施完好

投影机

亮度及清晰度,灯泡安装时间及使用时间,是否及时清尘护理

话筒、功放等其他设备

是否正常使用,声音质量,避免杂音、啸叫等问题

服务器、交换机、存储设备、UPS等设备

设备硬件情况,安装的软件系统是否正常,备份系统工作状态

电源及消防设施

电源的布线和线路安全,是否存在短路漏电等安全隐患,不使用时及时关闭,消防设施配置到位

防盗门窗及监控设施

检查多媒体平台的防盗锁及教室和机房的防盗门窗,报警系统、监控设施使用正常


四、巡查形式及人员安排

1自查 各管理人员对自己管辖的教室和机房进行检查,网络中心人员对数字机房进行检查。

2互查 三个校区互查,即每个校区安排2~3人检查对方的设备情况,有利于相互监督。

3抽查 部门成立检查小组,定期进行抽查。

五、巡查信息的传递与反馈

巡查人员对每次巡查工作都应有详细的巡查记录,包括巡查时间、地点、设备、发现的问题、处理的方法等,如实反映情况,不得谎报瞒报。平时应相互探讨、加强交流,共同提高业务水平和管理效能。办公室负责对每次巡查记录进行汇总整理,发挥协调作用。部门定期召开工作会议,分析总结巡查情况,通报巡查结果。



附一:

多媒体教室设备第周检查与处理记录

校区:                    填报日期:                    管理人:   

序号

教室

投影机型号

安装时间

灯泡时间h
日期   

投影机状况、
处理时间与结果

计算机状况、
处理时间与结果

其它设备状况、
处理时间与结果

备注













































































































附二:

交互式实验室设备检查与维护情况记录

实验室


管理员


完好率


填表日期


设备序号

设备名称

问题产生时间、情况

采取措施

完成时间






























































附三:

网络中心机房设备检查与维护情况记录

校区:                              填报日期:                        检查人:                          

设备序号

设备名称

问题产生时间、情况

采取措施

完成时间