信息技术中心设备巡查制度
一、目的
为确保教学仪器设备和中心机房网络设备的正常运转,维护正常的教学、科研和管理秩序,排除安全隐患,为师生提供更加优质的服务,全面提升管理水平,特制定本制度,请遵照执行。
二、巡查时间
设备巡查工作分为日、周、月、季四个频次。
管理人员每日必须检查各自管辖内的教室和机房,网络中心工作人员检查数字机房,遇到设备问题及时加以解决,不能当场解决的及时报修;
每周对设备运行情况进行一次全面的常规检查,并填写《多媒体教室设备检查与处理记录》、《交互式实验室设备检查与维护情况记录》和《网络中心机房设备检查与维护情况记录》,检查时间定在排课较少的时段,一般为每周三下午;
每月组织西、中、东三个校区进行互查,并做好互查记录;
成立检查小组,每个季度对三个校区的多媒体教室、计算机机房和中心数字机房进行抽查,查看设备运行情况和记录情况。
三、巡查内容
主要包括教学仪器设备检查、网络设备检查、电源及消防安全检查、防盗安全检查等。
检查项目 | 具体内容 |
计算机 | 是否正常启动运行,网络是否通畅,软件安装到位,病毒库及时更新,鼠标、键盘等外部设施完好 |
投影机 | 亮度及清晰度,灯泡安装时间及使用时间,是否及时清尘护理 |
话筒、功放等其他设备 | 是否正常使用,声音质量,避免杂音、啸叫等问题 |
服务器、交换机、存储设备、UPS等设备 | 设备硬件情况,安装的软件系统是否正常,备份系统工作状态 |
电源及消防设施 | 电源的布线和线路安全,是否存在短路漏电等安全隐患,不使用时及时关闭,消防设施配置到位 |
防盗门窗及监控设施 | 检查多媒体平台的防盗锁及教室和机房的防盗门窗,报警系统、监控设施使用正常 |
四、巡查形式及人员安排
1、自查 各管理人员对自己管辖的教室和机房进行检查,网络中心人员对数字机房进行检查。
2、互查 三个校区互查,即每个校区安排2~3人检查对方的设备情况,有利于相互监督。
3、抽查 部门成立检查小组,定期进行抽查。
五、巡查信息的传递与反馈
巡查人员对每次巡查工作都应有详细的巡查记录,包括巡查时间、地点、设备、发现的问题、处理的方法等,如实反映情况,不得谎报瞒报。平时应相互探讨、加强交流,共同提高业务水平和管理效能。办公室负责对每次巡查记录进行汇总整理,发挥协调作用。部门定期召开工作会议,分析总结巡查情况,通报巡查结果。
附一:
多媒体教室设备第周检查与处理记录 | ||||||||
校区: 填报日期: 管理人: | ||||||||
序号 | 教室 | 投影机型号 | 安装时间 | 灯泡时间h、 | 投影机状况、 | 计算机状况、 | 其它设备状况、 | 备注 |
附二:
交互式实验室设备检查与维护情况记录 | |||||||
实验室 | 管理员 | 完好率 | 填表日期 | ||||
设备序号 | 设备名称 | 问题产生时间、情况 | 采取措施 | 完成时间 | |||
附三:
网络中心机房设备检查与维护情况记录 | ||||
校区: 填报日期: 检查人: | ||||
设备序号 | 设备名称 | 问题产生时间、情况 | 采取措施 | 完成时间 |