耗材管理制度

来源:信息技术中心日期:2021-03-26人气:107


消耗材料管理制度


为加强对消耗材料采购、储存、使用等环节的工作管理,做到有章可循,特制定本专项管理制度。

     一、消耗材料的采购

  1. 根据《政府采购法》规定,采用询价或竞争性谈判采购方式。

  2. 由现代教育技术中心会同学校资产与后勤管理处、教务处、监察审计处组成采购小组,实施询价或竞争性谈判。

  3. 每年5月份进行一次消耗材料采购的询价或竞争性谈判,根据符合采购需求、质量和服务且价格最低的原则确定本年度消耗材料供应商,并形成本年度消耗材料询价或竞争性谈判纪要(以下简称“纪要”),归档备查。

  4. 消耗材料采购人员须按本年度“纪要”所确定的产品质量、服务要求以及供货渠道采购消耗材料,价格不高于“纪要”所确定的价格。

     二、消耗材料的记账与实物管理

  1. 消耗材料实行记账与实物管理分离,确定岗位职责和相应权限,做到管账的不管物,管物的不管账,而不能身兼数职。要形成分工明确,相互监督、相互制约的工作机制,并定期进行检查考评。

  2. 消耗材料的验收与入库:每次采购到一批消耗材料后,须经消耗材料实物管理人员验收入库,核对规格、数量、检查有无缺损,并出具入库单。

  3. 消耗材料的出库:消耗材料实物管理人员凭“消耗材料领用单” 向技术维护人员发放消耗材料,出具出库单。

  4. 消耗材料管理人应每月盘点库存,做到帐物相符,防止出现差错。

三、消耗材料的使用

  1. 消耗材料的领用:技术维护人员凭经部门主管签字的“消耗材料领用单”向消耗材料实物管理人员领用。

  2. 技术维护人员每次对消耗材料的用处都要作详尽的记录,做到有据可查。